在疫情防控常态化背景下,高校对学生的日常管理更为严格,倡导“非必要不外出”。以传统方式,学生外出需提前一天向学院递交纸质申请书,由辅导员和学院负责人签字、盖章后,方可外出。需要外出的同学经常由于上课而抽不出时间去递交申请、遇到周末或辅导员不在办公室的情况也无法进行审批,整个流程较为繁琐,也存在引发大量纸质资源浪费现象。
因此,粤嵌科技西安分公司利用信息化技术,特为西安石油大学打造了一款“学生外出审批”微信小程序,使学生在网上就可以完成离校和返校信息的申报,并减轻纸质申请审批流程给辅导员及学校行政管理人员带来的工作负担。小程序的使用既方便校方管理,也简化了学生外出审批流程,从而使疫情防控管理更为精准。
小程序展示
登录界面
用户登录:该小程序分为教师端和学生端,可以使用手机+注册密码登录方式,系统自动区别。
教师端主页
教师端主页:包含两个模块,分别为“扫一扫”和“申请列表”。
扫一扫:点击“扫一扫”,可以扫描学生的外出二维码,进行学生外出凭证的查看。
申请列表:可以查看所有的外出申请信息,点击每条信息,查看对应的学生外出凭证,输入搜索关键字,点击“搜索”按钮,可以快速定位到目标信息,点击“导出”即可将当前数据通过excel表格呈现。
学生端注册界面
用户注册:学生按照提示信息输入真实可靠的信息,头像必须是真人自拍照。
学生端主页
学生端主页:共包含4个模块,分别为“个人信息”“申请外出”“外出凭证”“我的外出码”。
个人信息:点击小程序主页左上角图标,在底部弹出菜单选择“个人信息”,即可进行个人信息的查看与编辑。
密码修改:点击小程序主页左上角图标,在底部弹出菜单选择“修改密码”,即可进行登录密码的修改。
申请外出:学生可以在时段前和时段内进行外出申请,时段外禁止申请。
外出凭证:学生如果外出申请成功,即可点击查看自己的外出凭证,凭证在时段开始前会标注“未在时段内”字样,在时段内则正常显示,同时时段开始前,也可以点击“取消申请”按钮进行取消,如果时段内,则无法再取消。
我的外出码:学生如果外出申请成功,即可点击查看自己的外出码,同时该外出码支持教师端扫码查看对应的凭证信息。
西安粤嵌信息科技有限公司自成立以来,在创造商业价值的同时,更加注重对社会的回馈,积极履行企业的社会责任,此次为西安石油大学打造的"学生外出审批"微信小程序,一经上线,就受到师生一致好评。切实为学校实施疫情防控精细化管理提供了坚强保障,同时也让广大学子更加方便进行外出申请。
下一步,公司将以此为契机,发挥上市公司优势、展现责任担当,凭借丰富的经验和优质的服务,充分利用自身技术及专业优势,以数字信息技术为助力疫情防控,贡献出粤嵌科技的智慧和力量!